كيف نعمل

من الفحص إلى الإنجاز — مسار صيانة واحد منظم

كل طلب في صيانيفاي يتبع مساراً واضحاً: إرسال المشكلة، مراجعة التفاصيل، فحص الموقع، الاتفاق على النطاق والسعر، جدولة الفني المناسب، الإصلاح مع التحديثات، وتأكيد الإنجاز مع تتبع يمكن الاعتماد عليه.

مسار صيانة صيانيفاي من الفحص إلى الإنجاز

ثمان خطوات من أول بلاغ إلى إغلاق العمل

كل مرحلة لها جهة مسؤولة واضحة، ونقطة تواصل مع العميل، وحالة أو سجل يبقي فرق العقار والسكان على اطلاع.

إرسال الطلب

يصف مقدّم الطلب مشكلة الصيانة، ويختار المشروع والمبنى، ويضيف تفاصيل البلوك والوحدة، ويحدد الأولوية، ويمكنه إرفاق صورة.

إرسال طلب صيانة عبر صيانيفاي
من ينفّذ
الساكن أو المستأجر أو جهة اتصال العقار أو المدير (عبر نموذج الطلب العام).
ما يستلمه العميل
رقم مرجعي في شاشة النجاح بعد الإرسال.
الحالة أو التوثيق الناتج
تسجيل الطلب بحالة جديد.

مراجعة الطلب

تراجع عمليات صيانيفاي التفاصيل — الموقع والفئة والأولوية والوصف — للتأكد من اكتمال الطلب وجاهزيته للخطوة التالية.

فريق صيانيفاي يراجع طلب صيانة
من ينفّذ
فريق عمليات صيانيفاي.
ما يستلمه العميل
تأكيد دخول الطلب في المسار (يظهر عند انتقال الحالة بعد «جديد»).
الحالة أو التوثيق الناتج
انتقال الحالة إلى «تمت المراجعة» عند اكتمال المراجعة الأولية.

زيارة وفحص الموقع

يزور الفني الموقع لفحص المشكلة وتأكيد النطاق وجمع الملاحظات اللازمة لعرض سعر دقيق.

فني يجري فحص موقع لصيانيفاي
من ينفّذ
فني صيانيفاي معيّن.
ما يستلمه العميل
تقدم يظهر عبر تحديثات الحالة وملاحظات مرئية للعميل عند مشاركتها.
الحالة أو التوثيق الناتج
نتائج الفحص تغذي عرض السعر؛ قد تظهر الحالة «تم التعيين» أو «مجدول» أثناء التنسيق.

عرض السعر

بعد الفحص، تُعد صيانيفاي عرض سعر يعكس النطاق المؤكد. يُشارك العرض مع جهة الاعتماد قبل متابعة العمل.

إعداد عرض سعر صيانة بعد فحص الموقع
من ينفّذ
عمليات صيانيفاي بمشاركة الفني الذي أجرى الفحص.
ما يستلمه العميل
تفاصيل عرض السعر عبر قناة الاعتماد المتفق عليها للعقار.
الحالة أو التوثيق الناتج
عرض سعر مُعد ومرتبط بسجل الطلب قبل الجدولة.

اعتماد العميل

لا تُجدول الأعمال إلا بعد اعتماد عرض السعر من جهة الاتصال المخوّلة للعقار. يُسجَّل الاعتماد قبل إرسال الفنيين للإصلاح.

اعتماد العميل قبل متابعة أعمال الصيانة
من ينفّذ
مالك العقار أو المدير أو المعتمد المحدد للمبنى.
ما يستلمه العميل
تأكيد استلام الاعتماد وأن العمل يمكن أن يتابع.
الحالة أو التوثيق الناتج
اعتماد مسجّل في مسار الطلب قبل بدء الإصلاح الميداني.

الجدولة وتعيين الفني

يُعيَّن الطلب للفني المناسب ويُحدد موعد الزيارة. تظهر تفاصيل التعيين في صفحة الحالة عند الوصول للمرحلة ذات الصلة.

جدولة زيارة فني عبر صيانيفاي
من ينفّذ
عمليات صيانيفاي والفني المعيّن.
ما يستلمه العميل
تاريخ ووقت الزيارة المجدولة في صفحة الحالة عند «تم التعيين» أو «مجدول»؛ واسم الفني عند توفره.
الحالة أو التوثيق الناتج
حالة «تم التعيين» أو «مجدول» مع طابع زمني للزيارة المجدولة.

الإصلاح وتحديثات التقدم

ينجز الفني الإصلاح أو أعمال الصيانة. يمكن إضافة تحديثات مرئية للعميل لشرح التقدم أو التأخير أو متطلبات الوصول.

فني يُكمل إصلاح صيانة
من ينفّذ
الفني المعيّن بإشراف عمليات صيانيفاي.
ما يستلمه العميل
تغييرات الحالة وملاحظات التحديث المرئية للعميل في صفحة التتبع.
الحالة أو التوثيق الناتج
قد تظهر الحالة «قيد التنفيذ» أو «بانتظار قطع الغيار» أو «بانتظار الوصول» قبل الإنجاز.

تأكيد الإنجاز والتتبع

عند انتهاء العمل، يُعلَّم الطلب مكتملاً. يتابع مقدّمو الطلبات المسار الكامل برقم المرجع ورقم الجوال في صفحة الحالة.

تأكيد إنجاز الصيانة وتتبع الطلب
من ينفّذ
عمليات صيانيفاي تؤكد الإغلاق بعد توثيق العمل الميداني.
ما يستلمه العميل
الحالة النهائية («مكتمل» أو «مغلق») وسجل الزيارات وأي ملاحظات إنجاز مرئية للعميل.
الحالة أو التوثيق الناتج
سجل عمل مكتمل مع الاحتفاظ برقم المرجع للبحث.

ما يراه مديرو العقارات

ينسّق المديرون عبر عمليات صيانيفاي — وليس عبر لوحة ملاك عامة منفصلة تُسوَّق في هذا الموقع.

  • طلبات السكان وجهات اتصال العقار تدخل في نفس المسار المنظم.
  • خطوات عرض السعر والاعتماد تُنسَّق مع المعتمد المحدد لكل مبنى.
  • تقدم الحالة والتحديثات المرئية للعميل توفر رؤية دون اشتراط وصول مباشر للنظام لكل مدير.
  • سجلات الإنجاز تبقى مرتبطة برقم المرجع للمتابعة وسجل الخدمة.

ما يراه السكان

يتفاعل السكان عبر صفحات الطلب والحالة العامة المتاحة اليوم.

  • إرسال الطلبات بالعربية أو الإنجليزية مع المشروع والمبنى والبلوك والوحدة وصورة اختيارية.
  • استلام رقم مرجعي فوراً بعد إرسال ناجح.
  • تتبع الحالة والزيارات المجدولة واسم الفني (عند التعيين) والتحديثات المرئية للعميل.
  • لا يلزم تطبيق منفصل للسكان — التتبع يستخدم رقم المرجع وجوال مقدّم الطلب.

كيف يعمل الاعتماد

الاعتمادات تفتح الجدولة والإصلاح — ولا تُتخطى في المسار القياسي.

بعد فحص الموقع، تُعد صيانيفاي عرض سعر لجهة الاتصال المخوّلة للعقار. تتابع أعمال الإصلاح فقط بعد اعتماد جهة الاتصال للنطاق المعروض.

يُسجَّل الاعتماد في المسار قبل جدولة الفنيين لمرحلة الإصلاح. إذا تغيّر النطاق بعد الفحص، قد يتطلب عرض سعر معدّل اعتماداً جديداً قبل متابعة العمل.

كيف يعمل التتبع

صفحة الحالة تعرض ما هو مسجّل في المسار — وليس جداول زمنية تخمينية.

أدخل رقم المرجع ورقم الجوال المستخدم عند إرسال الطلب. تعرض الصفحة الحالة الحالية وتفاصيل الموقع والزيارة المجدولة (عند التحديد) واسم الفني (عند التعيين) وملاحظات التحديث المرئية للعميل.

تعكس الحالات مراحل المسار الفعلية مثل جديد، تمت المراجعة، تم التعيين، مجدول، قيد التنفيذ، ومكتمل. تظهر التحديثات عندما تضيف صيانيفاي ملاحظات مرئية للعميل على الطلب.

أسئلة شائعة

إجابات عملية عن مسار صيانة صيانيفاي.

هل تتطلب كل الطلبات فحص موقع؟

تبدأ معظم أعمال الصيانة بزيارة موقع لتأكيد النطاق والسلامة. قد تتحرك الحالات البسيطة بسرعة، لكن الفحص قبل عرض السعر هو المسار المعتاد.

هل يمكن بدء العمل قبل الاعتماد؟

تُجدول أعمال الإصلاح بعد اعتماد عرض السعر من جهة الاتصال المخوّلة للعقار. التعامل مع الحالات العاجلة يعتمد على ترتيبات العقار المتفق عليها مع صيانيفاي — وليس ضمانات تلقائية في نفس اليوم.

من يمكنه اعتماد عرض السعر؟

المعتمد هو مالك العقار أو المدير أو جهة الاتصال المحددة للمبنى. تنسّق صيانيفاي الاعتماد عبر القناة المتفق عليها لعقارك.

كيف أتابع طلبي؟

استخدم تتبع الطلب برقم المرجع ورقم الجوال من الإرسال. ستشاهد الحالة وتفاصيل الزيارة المجدولة عند توفرها والتحديثات المرئية للعميل.

هل هناك بوابة منفصلة لمديري العقارات؟

المسارات العامة تشمل إرسال الطلب وتتبع الحالة. أدوات المحفظة الأعمق تُنسَّق مع عمليات صيانيفاي ولا تُسوَّق هنا كبوابة ملاك ذاتية الخدمة لكل حساب.

هل أنت مستعد لبدء طلب صيانة؟

أرسل مشكلة، تابع طلباً قائماً، أو تواصل مع صيانيفاي لمناقشة تنسيق صيانة العقار.